办税服务厅的“高峰”曾是纳税人缴费人的“心头愁”。高峰时段人流量大、排队时间长、窗口压力集中,不仅降低了办税体验,也影响了服务效率。长宁区税务局以大兴调查研究为契机,聚焦办税缴费的堵点难点,创新推出三个“打通”举措,有效破解了办税服务厅“潮汐式”拥堵难题,让大厅运转更顺畅、纳税人更舒心。
一、打通“线上线下”,分流引导更精准
长宁区税务局通过调研发现,纳税人集中上门的高峰往往源于线上渠道不便或信息不对称。为此,区局着力打通电子税务局、手机APP与实体大厅的数据壁垒,实现预约、预审、办理“一网通”。纳税人可提前在线提交资料、预约时段,后台实时审核、精准告知,引导纳税人错峰办理。推进“非接触式”办税常态化,将发票领用、申报纳税等高频事项引流至线上,设置“自助办税体验区”并配备专员辅导,“线上办”占比显著提升,大厅人流量得到有效回疏、削峰。
二、打通“前后窗口”,协同响应更高效
内部流转不畅、跨部门协调慢,是导致窗口“打结”的症结。长宁区税务局打破传统“各管一段”的格局,将前台窗口与后台审批、税源管理等部门联动起来:简单业务由前台“综合通办”,复杂业务通过内部流转即时推送、限时反馈,实现“一窗受理、内部流转、即时办结”。通过对窗口动态调整和大厅智慧调度系统的实时监测,灵活启动“后备窗口”和“潮汐窗口”,让到厅纳税人等候时间缩短超30%。走进改造后的办税服务厅,导税台指引精准,窗口秩序井然,“高峰”场景明显淡化。
三、打通“节点数据”,精细服务更畅快
长宁区税务局运用税收大数据,将每月申报期、征期最后几日等“节点”作为预测依据,科学预判进厅人数和业务种类,即时推送给一线窗口做好应对准备。通过分析办税轨迹,梳理高频“免跑腿”清单,对系统操作困难的群体,推出“远程虚拟窗口”一对一云坐席协助,以数字化手段消解了物理大厅的空间压力。多措并举后,辖区内实体办税量持续下降常态情况下,“线下高峰”基本消失,纳税人满意度稳步提升。
三个“打通”,打通的不只是机制与技术,更是从“管理思维”向“服务思维”的转变。长宁区税务局以脚步丈量实情,以实干求破解,充分发挥调查研究的实效,让办税缴费真正驶入“快车道”,使办税服务厅回归应有的从容有序状态,不断提升纳税人缴费人的服务站率,赢得了广泛好评。